L’organizzazione di un grande evento di moda è un lavoro impegnativo con una logistica complicata e ostacoli insidiosi. Vediamo 5 modi specifici in cui uno specialista in spedizioni di lusso può essere d’aiuto. Cos’è un evento di moda e chi lo organizza?
Cos’è un evento di moda e chi lo organizza?
Gli eventi di moda permettono agli stilisti e ai brand di presentare le loro ultime collezioni agli acquirenti e ai media. Ingaggiano modelle che indossano abiti, gioielli, calzature e accessori di lusso in modo che il pubblico possa vedere, apprezzare e acquistare il loro lavoro. Questi eventi si svolgono in genere in grandi location, per consentire a un gran numero di persone di assistere allo spettacolo: si pensi al Festival di Cannes, alla sfilata Coach Shanghai e ai Grammy Awards.
Pianificare un evento di moda non è un compito semplice. I brand di solito lasciano questa responsabilità ai loro team operativi e di marketing, che devono quindi gestire tutti gli aspetti del grande evento, compresa la spedizione degli gli articoli di moda in modo sicuro e protetto da un punto A a un punto B.
Che cos’è uno specialista in spedizioni di lusso?
Uno specialista in spedizioni di lusso è un tipo di fornitore di spedizioni specializzato nel trasporto di articoli strategici a livello internazionale in tempi molto ristretti. Ciò significa che dispone di team di logisti con esperienza nel trasporto di articoli di valore per i marchi di moda, come capi di abbigliamento finiti, tessuti grezzi, accessori, gioielli e altri articoli dal valore inestimabile, tra i vari paesi e attraverso i confini internazionali. Inoltre, questi specialisti sono più esperti della maggior parte dei vettori quando si tratta di affrontare le sfide legate alle spedizioni del settore lusso.
Fatta questa premessa, vediamo come uno specialista in spedizioni di lusso può apportare un valore aggiunto alle tue operazioni di pianificazione.
5 motivi per lavorare con uno specialista in spedizioni di lusso
Motivo #1 – Per evitare di danneggiare gli articoli
I normali corrieri e i grandi spedizionieri non dispongono degli strumenti per personalizzare l’imballaggio delle spedizioni, il che significa che gli articoli possono essere facilmente danneggiati durante i viaggi nazionali e internazionali. Questo crea grossi problemi, poiché molti degli articoli di moda necessari per gli eventi di alto livello sono unici nel loro genere ed è impossibile sostituirli in tempo utile.
Uno specialista in spedizioni di lusso che lavora con marchi di moda avrà l’esperienza e gli strumenti necessari per creare imballaggi personalizzati, protettivi e sigillati per qualsiasi articolo.
Ad esempio, se un abito delicato deve rimanere appeso per tutta la durata del trasporto e deve essere protetto dagli sfregamenti contro una sacca, è possibile creare una cassa personalizzata. Oppure, in caso di pericolo di intemperie, è possibile creare un imballaggio sigillato per proteggere l’articolo.
Motivo #2 – Prevenire smarrimenti e furti
Lo smarrimento e il furto degli articoli sono due dei rischi maggiori nell’organizzazione di un evento di moda. Quando gli articoli da spedire sono molti è complicato conoscere con esattezza la posizione di tutto il materiale e spesso è così che si verificano i disastri. Un esperto di spedizioni di lusso può aiutarti a evitare potenziali problemi prima che si verifichino. Ecco come.
Prendi ad esempio le comunicazioni con gli aeroporti. Sia il trasporto nazionale che quello internazionale hanno esigenze logistiche specifiche. Uno specialista in spedizioni di lusso sa esattamente come orientarsi e dove anticipare i problemi. Sa anche come funziona l’Amministrazione della sicurezza dei trasporti statunitense (TSA), che passa ai raggi X tutti i bagagli e li apre in caso di dubbi sul contenuto. Ciò significa anche che sa esattamente quali misure adottare per garantire che i tuoi articoli non vengano manipolati. Per agevolare le cose, la maggior parte degli spedizionieri di lusso dispone di macchine a raggi X interne per vedere come appariranno gli articoli quando attraverseranno i controlli di sicurezza. Alcuni dispongono anche di un sistema GPS per tracciare l’oggetto durante l’intero viaggio.
L’esperienza e la pianificazione dettagliata sono gli elementi che assicurano che nessun oggetto vada perso lungo il percorso, una sicurezza che non si può ottenere con un fornitore di servizi tradizionale.
Motivo #3: Gestire la documentazione
Gli specialisti delle spedizioni di lusso pianificano l’intero viaggio di un articolo in anticipo e si avvalgono di una serie di informazioni di tracciamento e di una documentazione complessa per portarlo in modo sicuro e rapido da un punto A a un punto B. Adottano tutte le misure di precauzione per garantire che l’articolo arrivi nel luogo giusto al momento giusto, tra cui:
- Utilizzo di un carnet ATA per ridurre i dazi e le tasse e semplificare il processo di importazione.
- Utilizzo dei moduli di dichiarazione per le calzature importate.
- Utilizzo dei certificati di Drop Ball Test per alcuni articoli, come gli occhiali da sole.
- Assistenza ai clienti nella preparazione di fatture commerciali dettagliate.
- Comunicazione con i vari reparti di sicurezza aeroportuale
La conformità agli standard di spedizione nazionali e internazionali richiede conoscenze tecniche e competenze che la maggior parte dei team di moda non possiede. Un partner per le spedizioni di lusso ti aiuterà a conoscere esattamente cosa è vietato, in modo da poter agire in anticipo e trovare delle soluzioni prima di spedire l’articolo.
Motivo #4: Per garantire una consegna accurata di articoli di grande valore
Gli eventi di moda comportano il trasporto di numerosi articoli di alto valore che, più di ogni altra tipologia di spedizione, necessita il rispetto preciso del luogo e delle tempistiche di consegna. È qui che i corrieri hand carry, che accompagnano la spedizione in ogni fase del viaggio e ne garantiscono la sicurezza, possono rappresentare un vantaggio inestimabile. Gli specialisti in spedizioni di lusso sono esperti in spedizioni e consegne tramite corriere. Collaborano o hanno nel loro staff i migliori e più esperti corrieri del mondo. Persone che conoscono le esigenze e le sfide specifiche del trasporto personale di merci molto costose e talvolta top-secret.
Questo aspetto è fondamentale. In definitiva, un buon corriere è una persona che affronta gli ostacoli con creatività e sicurezza, indipendentemente dal fatto che il viaggio richieda un’auto, un treno, un aereo o persino una motoslitta (sì, lo abbiamo fatto).
Motivo #5: Offrire la flessibilità necessaria per i reindirizzamenti
A volte i luoghi degli eventi cambiano, spesso senza il tempo necessario per apportare modifiche alla spedizione. Il tuo articolo di lusso potrebbe essere già in viaggio verso la sua destinazione di origine e un corriere tradizionale non sarebbe in grado di modificarne la destinazione, il che potrebbe causare un grave problema.
Gli specialisti delle spedizioni di lusso sono abituati a questi cambiamenti dell’ultimo minuto e hanno i mezzi per modificare la rotta di una spedizione, anche quando è già in corso. Se hai la necessità di spedire la merce in una nuova località entro tempi molto ristretti, niente panico: gli specialisti delle spedizioni di lusso sanno come gestire i reindirizzamenti con facilità e precisione. E se la situazione richiede comunicazione con il personale aeroportuale, la preparazione di una nuova documentazione di viaggio per l’estero o il ricorso a corrier hand carry, gli specialisti delle spedizioni di lusso penseranno a tutto.
Qual è il momento giusto per contattare uno specialista in spedizioni di lusso?
Lavorare con uno spedizioniere di lusso presenta evidenti vantaggi. Ma qual è il momento migliore per affidargli un incarico? Come per qualsiasi altra cosa: il prima possibile. Tutti i team operativi hanno una lista di fornitori e vettori di spedizioni che li aiutano a raggiungere i propri obiettivi. Lo specialista in spedizioni di lusso dovrebbe essere presente in questa lista, con un punto di contatto fisso con cui discutere le esigenze di spedizione nazionali e transfrontaliere più complesse e impegnative.
Un partner affidabile per le spedizioni di lusso apporterà un livello maggiore di personalizzazione, adattabilità e servizio al cliente ai tuoi eventi importanti. Il successo del tuo evento di moda è fondamentale, così come la tua tranquillità durante l’intero processo. Rivolgersi a un fornitore che comprenda queste esigenze e che sia in grado di soddisfarle è il modo migliore per garantire un’esperienza di spedizione senza intoppi per le tue spedizioni più importanti.
Quando si tratta di eventi di moda, non c’è alternativa a uno specialista in spedizioni di lusso. Con così tante variabili e così tante cose che possono andare storte, è piuttosto rischioso affidare le spedizioni più importanti a un fornitore di servizi inesperto. Avrai bisogno di un esperto che coordini l’intero processo di spedizione, dalla spedizione fisica, alle norme doganali, al supporto in loco quando necessario.
Worldnet comprende le esigenze di ogni cliente quando si tratta di preparare una spedizione di successo. Ci prendiamo cura di ogni aspetto in prima persona e prestiamo attenzione ai dettagli in ogni spedizione e in ogni progetto. Ci occupiamo di problemi di spedizione molto complessi e forniamo i migliori servizi possibili per soddisfare le richieste dei clienti.
Stai organizzando un evento di moda e non sai come gestire la logistica delle spedizioni? Niente panico. Contatta subito Worldnet.