La spedizione di articoli di moda in tutto il mondo è un compito complesso e delicato. In questo post analizziamo i quattro componenti più importanti che i professionisti delle spedizioni devono prendere in considerazione quando trasportano merci pregiate oltre frontiera.
I clienti che spediscono articoli di lusso vogliono essere certi che i loro invii saranno al sicuro durante il trasporto. I capi di abbigliamento, le calzature e gli altri articoli di lusso sono costosi e spesso fondamentali per il successo di un grande evento di moda. Questi articoli devono arrivare puntuali e indenni affinché tutto si svolga senza intoppi.
Di conseguenza, è necessario che i professionisti delle operazioni e della logistica incaricati di garantire che questi articoli arrivino a destinazione conoscano tutti gli aspetti delle spedizioni internazionali per poter svolgere il loro lavoro. Questo include tutti gli elementi del ciclo di vita della spedizione, dall’imballaggio, al trasporto, alla consegna.
E quando si tratta di moda, le sfumature sono molte.
Tenendo presente questo aspetto, parliamo di ciò che conta di più nelle spedizioni internazionali di prodotti di lusso.
#1 – Imballaggio
Gli articoli di lusso richiedono in genere un imballaggio specifico a causa del loro valore, delle dimensioni e della natura del loro materiale. Devono arrivare in condizioni perfette. Le società di spedizioni di lusso sono preparate a questo grazie alle loro opzioni di imballaggio diversificate e personalizzabili.
Ad esempio, se un abito di alta moda viene spedito dagli Stati Uniti all’Italia, gli spedizionieri devono utilizzare un baule specializzato o una scatola da abbigliamento verticale per trasportare l’indumento. Queste opzioni di imballaggio garantiscono un viaggio al riparo da eventuali danni, dato che l’abito potrà essere appeso in modo sicuro all’interno dell’imballaggio e le frecce di orientamento sull’esterno della confezione indicheranno agli addetti agli aeroporti come trasportarlo correttamente.
#2 – Sicurezza del trasporto
In molti casi, gli articoli di moda nel settore del lusso richiedono il massimo livello di sicurezza durante il trasporto, ed è qui che entrano in gioco i servizi di hand carry con corriere a bordo (OBC). Un OBC accompagna l’articolo durante tutto il viaggio per garantire la sicurezza, la corretta gestione e l’arrivo puntuale. Il corriere accompagna l’oggetto di lusso a destinazione senza che il cliente debba farlo, garantendo sicurezza e tranquillità.
A seconda delle dimensioni, un OBC può portare l’articolo di lusso a bordo dell’aereo nell’area passeggeri o collaborare con il personale dell’aeroporto affinché l’articolo sia stoccato correttamente nell’area cargo. Ad esempio, scarpe e gioielli possono essere portati a bordo dall’OBC, mentre gli articoli di grandi dimensioni, come abiti e vestiti, saranno probabilmente trasportati in stiva. Gli OBC collaborano con gli addetti al carico per garantire che l’oggetto di lusso non venga dimenticato in aeroporto e che rimanga al sicuro durante il volo.
#3 – Documentazione internazionale
Le spedizioni internazionali richiedono sempre una documentazione di supporto, poiché gli articoli vengono spediti oltre confine. Alcuni documenti sono davvero cruciali per l’intero processo di spedizione e garantiscono che la spedizione avvenga senza intoppi e senza ritardi. Vediamo tre esempi di documentazione di supporto per le spedizioni internazionali di lusso:
Fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento dettagliato utilizzato per le spedizioni internazionali per determinare il valore reale delle merci esportate. Le informazioni fornite sulla fattura – descrizione dell’articolo, paese di origine e valore della merce – determinano l’importo dei dazi e delle tasse che la dogana addebiterà alla persona o alla società che spedisce l’articolo. Fatture imprecise o di scarsa qualità possono influire negativamente sui tempi di consegna di una spedizione, quindi è fondamentale includere sin dall’inizio informazioni accurate in questi documenti.
Carnet ATA
Il carnet ATA, o “”passaporto delle merci””, consente una riduzione dei dazi e delle imposte per il trasporto di merci che rientrano nel paese di esportazione entro un anno. ATA è l’acronimo di Admission Temporaire/Temporary Admission ed è il nome di una convenzione stipulata da oltre 80 Paesi che ne consente l’utilizzo. L’utilizzo di questo documento per le spedizioni ammissibili può permettere ai clienti un notevole risparmio di denaro.
Modulo di dichiarazione delle calzature
La U.S. Customs and Border Protection e altre agenzie statunitensi richiedono che tutte le calzature siano accompagnate dal modulo di dichiarazione delle calzature. Questo documento include i materiali utilizzati per la fabbricazione delle calzature, il luogo di produzione, le informazioni sulla fabbricazione e vari dettagli sul tipo di calzatura spedita.
#4 – Consegna all’ultimo miglio
La consegna finale di un articolo di lusso è la parte più importante del processo di spedizione, ma può diventare complicata quando avviene a livello internazionale. Se nella tua regione puoi avere dei contatti fidati, non è detto che sia così nel luogo di destinazione dell’articolo e può essere estremamente difficile trovare un partner fidato a livello internazionale. Ciò è particolarmente vero quando non si utilizza il servizio hand carry offerto da un OBC. Chi porterà il tuo articolo di moda dall’aeroporto all’hotel? Chi lo consegnerà nei tempi previsti?
Le società di logistica premium specializzate nel lusso dispongono di una presenza in tutto il mondo, quindi ovunque il tuo articolo debba andare, c’è un partner fidato che lo aspetta al suo arrivo. Questo garantisce la tranquillità della consegna, sapendo che la tua spedizione è nelle mani di una società affidabile che ha il controllo completo dell’ultimo miglio di consegna.
Conclusioni
La spedizione di articoli di lusso a livello internazionale richiede precisione, scrupolosità ed estrema attenzione. Se i tuoi team interni non hanno familiarità con il panorama delle spedizioni internazionali, prendi in considerazione la possibilità di lavorare con dei professionisti. Uno specialista in spedizioni internazionali di lusso sarà in grado di fornire assistenza e guida per garantire che la spedizione arrivi in tempo, permettendoti di concentrarti su altre cose, come l’evento di moda a cui gli articoli vengono spediti.
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