La spedizione di articoli di lusso in tutto il mondo comporta una serie di sfide che potrebbero impedire la consegna di un pacco. Ecco 4 sfide comuni che probabilmente dovrai affrontare nella spedizione di articoli di lusso a livello internazionale, nonché i passi per evitarle.
Che sia per il trasporto di campioni di moda di alta gamma o di prototipi tecnologici, i brand globali si affidano al trasporto transfrontaliero di beni e spedizioni di lusso. Ma se non dispone dell’esperienza necessaria, forse è meglio evitare del tutto di affrontare questa sfida da soli. Per organizzare una spedizione di successo è necessario pianificare e delineare l’intero ciclo di vita della spedizione. Queste fasi sono cruciali per garantire che le spedizioni vengano consegnate puntualmente, in ogni situazione.
In questo articolo ti forniremo alcune nozioni fondamentali sulle sfide più comuni in materia di spedizioni internazionali. Entriamo nel vivo.
Sfida #1 – Completare la documentazione di spedizione corretta (per ogni paese)
Ogni paese ha specifici regolamenti doganali e leggi sulle importazioni che potrebbero ritardare o addirittura impedire l’arrivo della tua merce a destinazione. Quando le merci vengono bloccate in dogana, è probabile che si debba fornire un’ulteriore documentazione o correggere le informazioni nelle documentazioni esistenti. Per evitare che la spedizione rimanga bloccata è necessario capire quali sono i documenti e gli adempimenti da espletare. Ecco alcuni documenti comunemente richiesti che si applicano alla maggior parte delle spedizioni.
Fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento dettagliato utilizzato per le spedizioni internazionali per determinare il valore reale delle merci esportate. Le informazioni fornite sulla fattura – descrizione dell’articolo, paese di origine e valore della merce – determinano l’importo dei dazi e delle tasse che la dogana addebiterà alla persona o alla società che spedisce l’articolo. Fatture imprecise possono influire negativamente sui tempi di consegna di una spedizione, quindi è fondamentale includere sin dall’inizio informazioni accurate in questi documenti.
Carnet ATA
Il tuo specialista in spedizioni di lusso può anche aiutarti a richiedere e ad esibire un carnet ATA, o “passaporto delle merci”, che consente una riduzione dei dazi e delle imposte per il trasporto di merci che ritornano nel paese di esportazione entro un anno. ATA è l’acronimo di Admission Temporaire/Temporary Admission ed è il nome di una convenzione stipulata da oltre 80 Paesi che ne consente l’utilizzo. L’utilizzo di questo documento per le spedizioni ammissibili può permettere ai clienti un notevole risparmio di denaro.
Sfida #2 – Garantire una protezione completa della spedizione
Non c’è dubbio: gli oggetti di valore necessitano di maggiori garanzie durante le spedizioni internazionali e nazionali. La buona notizia è che oggi esistono molte più opzioni per proteggere i prodotti di lusso durante l’intero viaggio di spedizione. Oggi è possibile usufruire di soluzioni di imballaggio personalizzate, custodie protettive, etichettatura RFID, sigilli anti-manomissione, tracciamento GPS e persino guardie giurate.
Tracciamento GPS
Con i disagi che continuano a colpire il settore del trasporto aereo e dei viaggi, persino i viaggiatori non si fidano più delle compagnie aeree per quanto riguarda i loro bagagli. Perché dovresti farlo proprio tu che stai spedendo merci di valore inestimabile? Il tracciamento GPS di ultima generazione ti permette di monitorare le tue spedizioni in ogni fase del tragitto. I servizi di tracciamento offerti dal giusto specialista in spedizioni di lusso forniranno persino aggiornamenti sulle tappe fondamentali del viaggio.
Imballaggio professionale
Gli specialisti in spedizioni di lusso possono anche aiutarti a orientarti tra i complessi requisiti di imballaggio che possono influire sulla velocità del servizio. Un imballaggio corretto protegge le spedizioni fragili da eventuali danni durante il loro ciclo di vita.
Sfida #3 – Pianificare le spedizioni con sufficiente anticipo
Per poter approfittare della sicurezza offerta dalle unità di tracciamento GPS e da altre forme di monitoraggio è necessario avere il tempo per pianificarle e implementarle. E più tempo si ha a disposizione, meglio è, specialmente perché spesso è la natura stessa di un oggetto di lusso a dettare il tempo a disposizione per garantire il successo della spedizione.
Permessi di spedizione, licenze e documentazione di supporto
I materiali esotici, tra cui pelli e pellicce di animali, necessitano spesso di un permesso CITES prima di arrivare a destinazione. Esiste anche il Textile and Wool Acts, che complica ulteriormente la spedizione di questi materiali speciali ed esotici negli Stati Uniti. Anche la spedizione di calzature potrebbe richiedere più tempo del previsto.
Gli innumerevoli certificati e permessi possono ostacolare l’arrivo a destinazione dei tuoi beni di lusso. Alcuni di essi richiedono addirittura dei test. Ad esempio, gli occhiali da sole senza prescrizione medica negli Stati Uniti devono ricevere un certificato di Drop Ball Test, che conferma la sicurezza e la durata delle lenti per la resistenza agli urti. In qualità di consumatore, produttore o venditore, è tua responsabilità testare un lotto di lenti prima di spedirle.
It’s difficult to take advantage of the security offered by GPS tracking units and other insurance measures if you don’t have the time to plan for and implement them. In fact, the more time you have, the better – especially because the nature of a luxury item itself often dictates how much time you need to ensure successful shipping. Shipping Permits, Licenses Supporting Documentation Exotic materials including animal skins and furs often need a CITES permit before they arrive at their destination. There’s also the Textile and Wool Acts, which further complicates the shipping of those special and exotic materials in the United States. Even shipping footwear could take more time than anticipated. Countless certificates and permits may stand in the way of your luxury goods and their timely arrival. Some of them even require tests. For example, shipments of nonprescription sunglasses in the United States must receive a “Drop Ball Test” certificate, which confirms the safety and durability of the lens for impact resistance. As a consumer, manufacturer, or seller, it is your responsibility to test a batch of lenses before shipping them.
Sfida #4 – Logistica end-to-end
L’ arrivo della spedizione in un altro paese non rappresenta la fine del percorso, anche dopo aver affrontato tutti i rischi e le sfide legate all’attraversamento della dogana. La spedizione deve ancora arrivare al destinatario. Per farlo, è necessario l’aiuto delle persone giuste.
Se non ti affidi a uno specialista di spedizioni di lusso esperto, le difficoltà legate alla destinazione locale possono essere particolarmente ardue da superare. Uno specialista in spedizioni di lusso altamente qualificato è in grado di metterti in contatto con partner di comprovata esperienza, pronti a soddisfare le tue esigenze specifiche. Ciò include la ricerca di un corriere esperto che non abbandonerà mai i tuoi beni di lusso.
Conclusioni
Ogni azienda ha bisogno di uno specialista di logistica che la aiuti a superare queste sfide. Collaborando con esperti di logistica potrai evitare una parte significativa dei rischi e toglierti un peso enorme dalle spalle. Hai bisogno di trasportare spedizioni di alto valore a livello internazionale? Il team globale di Worldnet può aiutarti. Contattaci oggi stesso e parlaci delle tue esigenze di spedizione.