Planifier un important défilé de mode est une tâche complexe qui comprend des obstacles logistiques. Voici 5 manières précises dont un spécialiste de l’expédition de luxe peut vous aider.
Qu’est-ce qu’un défilé de mode et qui le planifie ?
Les défilés sont le moment où les créateurs de mode et les marques exposent leurs dernières collections aux acheteurs et aux médias. Ils recrutent des mannequins qui porteront leurs vêtements, leurs bijoux, leurs chaussures et leurs accessoires de luxe afin que le public puisse voir, apprécier et acheter leurs créations. Ces événements ont généralement lieu dans de grandes salles afin que de nombreuses personnes puissent y participer et apprécier le spectacle – pensez par exemple au Festival de Cannes, au défilé de Coach à Shanghai et aux Grammy Awards.
Planifier un défilé n’est pas chose aisée. Les marques délèguent généralement cette responsabilité à leurs équipes d’opérations et de marketing, ce qui signifie que ces employés doivent gérer tous les aspects de l’événement, y compris l’expédition sécurisée des articles de mode d’un point A à un point B.
Qu’est-ce qu’un spécialiste de l’expédition de luxe ?
Un spécialiste de l’expédition de luxe est un type de prestataire d’expédition qui se spécialise dans le transport international de colis cruciaux avec des délais serrés. Cela signifie que ces spécialistes ont une équipe de logisticiens expérimentés dans le transport international de cargaisons précieuses pour des marques de mode – telles que des vêtements finis, des tissus, des accessoires, des bijoux et d’autres objets inestimables. Cela signifie également qu’ils sont un peu plus chevronnés que la plupart des coursiers lorsqu’il s’agit de gérer les défis liés aux expéditions de luxe.
Maintenant que vous comprenez mieux le contexte, voyons ce qu’un spécialiste de l’expédition de luxe peut apporter à vos opérations de planification.
5 raisons de collaborer avec un spécialiste de l’expédition de luxe
Raison #1 – Éviter les dommages
Les entreprises de coursiers classiques et les commissionnaires de transport n’ont pas les moyens de personnaliser l’emballage des colis. En conséquence, les objets ont plus de chance d’être endommagés lors des trajets nationaux et internationaux. Cela entraîne des problèmes majeurs, car beaucoup d’articles de mode haut de gamme sont uniques et il n’y a souvent pas le temps de les remplacer.
Un spécialiste de l’expédition de luxe qui collabore avec des marques de mode aura l’expérience et les outils permettant de créer des emballages sur mesure, protecteurs et scellés pour n’importe quel objet.
Cela signifie que si une robe délicate doit rester sur un cintre tout au long du transport sans frotter contre un sac, il sera possible de créer une caisse sur mesure. Ou bien si le mauvais temps peut présenter un risque, on pourra créer un emballage hermétique pour protéger l’objet.
Raison #2 – Éviter les pertes et les vols
La perte et le vol sont deux des plus grands risques dans la planification de défilés de mode. Le nombre de pièces transportées rend difficile de savoir exactement où sont tous les articles que vous expédiez – et c’est souvent là que la catastrophe arrive. Un spécialiste de l’expédition de luxe expérimenté peut vous aider à éviter ces problèmes avant qu’ils ne surviennent. Voici comment.
Envisagez par exemple la communication aéroportuaire. Le transport national et international comprend des exigences logistiques précises. Un spécialiste de l’expédition de luxe sait précisément comment les appréhender et où anticiper des problèmes. Il sait également comment la TSA fonctionne (les sacs sont passés aux rayons X et ouverts si le contenu n’est pas identifiable). Cela signifie donc qu’il sait exactement quelles mesures prendre pour garantir que vos objets ne soient pas touchés. Par ailleurs, la plupart des transporteurs de luxe ont leurs propres machines à rayons X pour savoir à quoi les objets ressembleront lorsqu’ils passeront la sécurité. Certains disposent aussi d’un système GPS afin de suivre l’objet tout au long du trajet.
L’expérience et une planification détaillée sont ce qui, en dernier lieu, garantit qu’aucun objet n’est perdu en chemin et ce n’est pas quelque chose qu’un prestataire de service classique pourra vous offrir.
Raison #3 – S’occuper des documents
Les spécialistes de l’expédition de luxe préparent l’ensemble du trajet d’un objet à l’avance et se servent de tout un éventail d’informations de suivi et de documents complexes pour l’emmener à destination en toute sécurité et rapidité. Toutes les précautions sont prises pour garantir que l’objet arrivera au bon endroit à la bonne heure, y compris :
- L’utilisation d’un carnet ATA pour réduire le montant des droits et des taxes et simplifier le processus d’importation
- L’utilisation de formulaires IFI Footwear Declaration pour l’importation de chaussures
- L’utilisation de certificats Drop Ball Test pour certains articles, tels que des lunettes de soleil
- Le conseil des clients dans la préparation de factures commerciales détaillées
- La communication avec les départements de sécurité de divers aéroports
Le respect des normes nationales et internationales de transport requiert une expertise et une connaissance technique dont la plupart des équipes de mode ne disposent pas. Un partenaire d’expédition de luxe vous aidera à déterminer précisément ce qui est interdit afin que vous puissiez anticiper et trouver des alternatives avant l’expédition de votre bien.
Raison #4 – Garantir la livraison soigneuse d’objets de valeur
Les défilés impliquent le transport de nombreux objets de grande valeur – exigeant des garanties supplémentaires qu’ils seront livrés à une destination précise, souvent dans un créneau de livraison précis. C’est là que les coursiers, qui voyagent avec votre colis tout au long du trajet et garantissent sa sécurité, peuvent s’avérer un avantage inestimable. Les spécialistes de l’expédition de luxe sont des experts du transport et de la livraison par coursier. Ils collaborent avec les coursiers les plus expérimentés, qui connaissent les besoins et les défis uniques liés au transport de cargaisons très onéreuses et parfois top secrets.
C’est crucial : un bon coursier est en dernier lieu quelqu’un qui surmonte les obstacles avec créativité et confiance, que le trajet s’effectue en voiture, train, avion ou même en motoneige (oui, on l’a fait).
Raison #5 – Offrir la flexibilité nécessaire aux réacheminements
Il arrive que les lieux des événements changent – souvent trop tard pour modifier l’expédition. Votre article de luxe pourrait bien déjà être en route vers sa destination initiale. Or un coursier classique ne sera pas capable de changer de direction : désastre assuré.
Les spécialistes de l’expédition de luxe sont habitués à ces changements de dernière minute et ont les moyens de modifier la direction d’un colis, même s’il est déjà en chemin. Si le lieu change au dernier moment, vous n’aurez aucune raison de paniquer, car votre spécialiste de l’expédition de luxe sait comment réacheminer facilement et précisément votre envoi. Que la situation exige de communiquer avec le personnel d’un aéroport, de remplir des documents de voyage à l’étranger ou de recruter un coursier, c’est comme si c’était fait.
Dans quelle situation devrais-je collaborer avec un spécialiste de l’expédition de luxe ?
Les avantages de travailler avec un transporteur de luxe sont nombreux. Mais quel est le meilleur moment pour recourir à leurs services ? Le plus tôt est le mieux. Toutes les équipes des opérations composent avec divers prestataires d’expédition et des coursiers afin d’atteindre leurs objectifs. Un spécialiste de l’expédition de luxe devrait être sur cette liste, avec un contact prédéfini avec lequel vous pouvez échanger au sujet de besoins délicats et complexes en matière d’expéditions nationales et internationales.
Un partenaire fiable spécialisé dans l’expédition de luxe proposera un niveau bien plus élevé de personnalisation, de customisation et de service client pour vos événements importants. Le succès de votre défilé est crucial – de même que votre tranquillité lors du processus. Collaborer avec un prestataire qui comprend ces besoins et ce qui doit être accompli pour y répondre est le meilleur moyen de s’assurer une expérience d’expédition sans heurts pour vos colis les plus importants.
Pour finir
Lorsqu’il s’agit de défilés, il n’y a pas de bonne alternative à un spécialiste de l’expédition de luxe. Avec tant de variables et de choses qui peuvent mal se passer, c’est prendre des risques que de confier vos colis les plus importants à un prestataire de services inexpérimenté. Vous aurez besoin d’un expert qui coordonne de bout en bout le processus d’expédition, du colis en tant que tel aux réglementations douanières en passant par un soutien sur place, au besoin.
Worldnet comprend les besoins de chacun de ses clients lorsque tout est fait pour qu’une expédition soit couronnée de succès. Nous sommes très investis et garantissons une attention aux détails pour chaque expédition et chaque projet. Nous prenons à bras le corps des problèmes d’expédition particulièrement complexes et fournissons les meilleurs services possibles afin de répondre aux exigences de nos clients.
Vous préparez un défilé de mode et n’avez pas confiance dans à la logistique d’expédition ? Pas de panique ! Contactez Worldnet dès maintenant.