Que vous expédiiez aux États-Unis ou à l’international, il y a deux choses qui impacteront vos coûts d’envoi finaux : la surcharge de carburant et le poids facturable. Il est important de déterminer ces coûts à l’avance afin d’en inclure le prix dans votre plan et votre budget. Voyons comment les calculer.
Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable est essentiel lors de l’envoi d’objets à travers le pays ou le monde, car ils impactent directement le coût global de votre processus d’envoi. Il existe des formules pour calculer ces deux coûts, qui sont des éléments clés de votre budget de transport. Dans ce billet, nous vous montrerons comment les calculer (vous pouvez aussi vous servir de notre calculatrice !).
Calcul de la surcharge de carburant
Les taux de surcharge de carburant sont sujets à fluctuation et reposent sur un index de carburant régulé. Il est important de vérifier ce taux tous les mois afin d’être précis. Sinon, tournez-vous vers une entreprise logistique de confiance qui s’occupera de vos colis et vous transmettra cette information dans la facture.
En juillet 2023, le taux de surcharge de carburant de Worldnet est de 19 %. Voici un exemple de calcul de la surcharge pour votre expédition, sur la base de ce pourcentage :
Déterminez votre taux de base : le taux de base et le coût standard de l’expédition sans surcharges supplémentaires. Ce taux est généralement fourni par l’entreprise d’expédition qui transporte vos objets.
Obtenez le taux de surcharge de carburant : comme mentionné, le taux de surcharge de carburant est de 19 %.
Calculez la surcharge : multipliez le taux de base par le taux de surcharge de carburant (exprimé en décimale) afin de calculer le montant de la surcharge de carburant. Par exemple, si le taux de base est de 100 €, la surcharge de carburant est calculée comme suit :
Surcharge de carburant = taux de base * taux de surcharge de carburant = 100 € * 0,19 = 19 €
La surcharge de carburant pour un taux de base de 100 € avec un taux de surcharge de carburant de 19 % serait de 19 €.
Ajoutez la surcharge de carburant au taux de base : pour finir, ajoutez le montant de la surcharge de carburant au taux de base afin d’obtenir le coût total de l’expédition. Dans l’exemple précédent, le coût total serait :
Coût total d’expédition = taux de base + surcharge de carburant = 100 € + 19 € = 119 €
Poids facturable
Le poids facturable est déterminé soit par le poids de votre colis soit par la quantité d’espace (poids dimensionnel) qu’il prend dans un avion ou un camion. Les compagnies aériennes factureront le montant le plus élevé des deux – poids dimensionnel ou poids réel.
L’équation pour déterminer le poids dimensionnel d’un colis est :
- Impérial : pouces vers livres = (longueur * largeur * hauteur)/139
- Métrique : centimètres vers kilogrammes = (longueur * largeur * hauteur)/5000
Afin de calculer le poids dimensionnel de votre objet dans le système impérial, vous devrez :
Convertir les dimensions de votre objet en pouces, le cas échéant.
Vous assurer que la longueur, la largeur et la hauteur sont toutes en pouces.
Multiplier la longueur par la largeur par la hauteur de l’objet afin d’obtenir le volume en pouces au cube.
Diviser le volume par 5000 afin de calculer le poids dimensionnel en livres.
Par exemple, si votre objet a les dimensions suivantes en pouces : longueur = 30 cm, largeur = 20 cm, hauteur = 15 cm
Volume = longueur * largeur * hauteur = 30 * 20 * 15 = 9000 cm au cube
Poids dimensionnel = Volume/5000 = 9000/5000 ≈ 1,8 kg
Le poids dimensionnel de votre objet serait d’environ 1,8 kg. Si le poids réel est de moins de 1,8 kg, vous serez facturés sur la base du poids dimensionnel. Par exemple, si le poids réel de votre colis est de 1 kg, vous serez tout de même facturés pour un colis de 1,8 kg.
Note : si votre prestataire d’expédition utilise des kilogrammes (métrique) plutôt que des livres (impérial) pour les calculs de poids, vous pouvez convertir le poids dimensionnel des kilogrammes vers les livres en utilisant le facteur de conversion : 1 kg = 2,20462 livre.
Simplifiez le processus : recruter une entreprise logistique premium
Ces calculs ne sont pas toujours simples – surtout si vous avez plusieurs objets de dimensions et de poids différents à expédier. C’est là qu’une entreprise logistique premium vous sauve la mise. Une équipe d’experts se chargera de la surcharge de carburant et du poids facturable et vous transmettra les informations exactes afin que vous puissiez planifier et budgétiser en conséquence. Elle se chargera également de l’ensemble du processus d’expédition de bout en bout, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille et vous concentrer sur d’autres tâches.
Une entreprise logistique premium expérimentée vous aidera à :
- Anticiper : des colis assez lourds nécessitent plus de carburant, plus d’équipements de manutention et éventuellement des arrangements de transport spécialisés. En connaissant la surcharge de carburant et le poids facturable à l’avance, vous serez en mesure de comptabiliser les ressources et les coûts supplémentaires liés aux colis plus lourds. Cela permettra une planification et une allocation de ressources adaptées.
- Réduire les coûts : une entreprise logistique premium sera attentive à l’emballage et à la manière dont il impacte les coûts d’expédition. Éviter les boîtes trop grandes pour vos biens peut vous faire économiser de l’espace et réduire les coûts.
Pour finir
Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable pour un envoi est une étape importante de l’ensemble du processus logistique. Que vous expédiiez des objets régulièrement ou rarement, il est crucial de comprendre ces calculs afin de budgétiser en conséquence.
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