Conosci il carnet ATA? Questo “passaporto delle merci” può svolgere un ruolo fondamentale nell’importazione ed esportazione delle merci a livello internazionale. Ma cos’è e perché ne hai bisogno? In questo post rispondiamo alle domande più frequenti su questo documento unico nel suo genere.
Indipendentemente dallo scopo, la spedizione di merci a livello internazionale è molto complessa.
Il carnet ATA è un documento creato per semplificarne il processo. Molti pensano che il suo unico scopo sia quello di far risparmiare denaro, ma in realtà offre ulteriori vantaggi che semplificano l’intero processo di spedizione. Questo lo rende un componente fondamentale nel kit di strumenti di ogni responsabile delle spedizioni e delle operazioni.
Ma prima di entrare troppo nel merito, vediamo le nozioni di base.
Che cos’è un carnet ATA?
Il carnet ATA, spesso definito “passaporto delle merci”, è un documento doganale internazionale che consente l’esportazione, l’importazione e la restituzione temporanea di merci non deperibili in esenzione da tasse e dazi per un periodo massimo di un anno.
A cosa servono i carnet ATA?
I carnet ATA sono tipicamente utilizzati per la spedizione di merci e carichi di alto valore, come abbigliamento d’alta moda, campioni commerciali, attrezzature professionali, prototipi tecnologici ed espositori. Tuttavia, possono essere utilizzati anche per articoli più grandi, come i veicoli. Tra i tipi di aziende che ne fanno uso vi sono brand della moda, dell’intrattenimento e della tecnologia.
Come si ottiene un carnet ATA?
Per ottenere un carnet ATA per la propria spedizione è necessario fornire una serie di informazioni e documenti:
- Il paese (o i paesi) di destinazione dell’articoloL’elenco generale (un elenco documentato di tutti gli articoli che viaggiano con il carnet).
- Una procura per il carnet, che riporti l’identificativo fiscale della società.
Qual è il maggior vantaggio dell’utilizzo di un carnet ATA?
I carnet ATA consentono un notevole risparmio di denaro. Ogni paese ha aliquote fiscali e dazi diversi per l’importazione e l’esportazione di articoli, e se si spediscono articoli di frequente queste aliquote possono pesare rapidamente. Le aziende, gli organizzatori di grandi eventi e i professionisti della moda utilizzano i carnet ATA per risparmiare su questi costi e trasportare in modo efficiente le merci in tutto il mondo. Per chiudere il carnet ATA ed evitare sanzioni, gli articoli devono tornare nel Paese di esportazione originale entro un periodo di 365 giorni.
In che modo un carnet ATA facilita il processo di spedizione?
Oltre a far risparmiare denaro, un carnet ATA può aiutare a semplificare la spedizione. Ad esempio, gli Stati Uniti hanno requisiti diversi per l’importazione e l’esportazione e utilizzano documenti come i certificati di Drop Ball Test per gli occhiali da sole o i moduli di dichiarazione delle calzature per le scarpe. Alcuni paesi richiedono numeri EORI (Economic Operators Registration and Identification) e codici HS (Harmonized Commodity) per classificare determinati prodotti. Tuttavia, utilizzando un carnet ATA è possibile che i requisiti siano meno stringenti, poiché il carnet coprirà alcune di queste basi dal momento in cui le merci tornano all’origine.
Per quanto tempo si può utilizzare un carnet ATA?
In generale, i carnet ATA sono validi per un massimo di un anno dalla data di emissione. Tuttavia, è possibile utilizzare il carnet ATA per più viaggi all’interno del periodo di validità di un anno, a condizione che ogni viaggio non superi un anno.
Posso prolungare un carnet ATA per più di un anno?
In alcuni casi è possibile prolungare il carnet ATA, ma non è una pratica abituale. Occasionalmente, i paesi consentono una proroga di un ulteriore anno, nel quale caso l’articolo in questione necessiterà di un carnet ATA sostitutivo. Questo avviene a seconda dei casi e dei paesi.
Chi disciplina l’emissione dei carnet ATA?
L’Organizzazione Mondiale delle Dogane (OMD) e la Federazione Mondiale delle Camere di Commercio (FMC) rilasciano i carnet ATA.
Quanto costa un carnet ATA?
Il prezzo dello specifico carnet ATA dipende dal valore dell’articolo per il quale si utilizza il documento. Il costo finale del carnet ATA dipenderà dal valore totale dell’articolo, dal numero di pagine presentate e dalla tempistica di creazione del carnet ATA. Man mano che si avvicina il momento del viaggio, il prezzo aumenta, poiché occorre tempo per creare ogni carnet ATA e i costi associati variano in ogni paese.
Esistono altri documenti che svolgono le stesse funzioni del carnet ATA?
No. Il carnet ATA è l’unico documento di spedizione internazionale che conta 74 Paesi firmatari partecipanti ed è accettato da 100 territori doganali in tutto il mondo. Non esiste un altro documento analogo.
Quali articoli non sono idonei per un carnet ATA?
Tutto ciò che è deperibile, consumabile o destinato a essere smaltito durante la permanenza nel paese non è ammissibile. Inoltre, non è ammissibile tutto ciò che potrà subire una variazione di valore o un cambiamento di classificazione tariffaria. Ad esempio, un articolo che deve essere riparato e che sarà riparato o sostituito nel paese di destinazione non può essere spedito con un carnet ATA.
Cosa succede se il mio carnet ATA viene smarrito?
È possibile sottoscrivere un’assicurazione che copra i costi di duplicazione di un carnet ATA in caso di furto o smarrimento del documento originale. Il fornitore di servizi logistici provvederà a fornire informazioni sull’assicurazione e sui costi di sostituzione.
Chi sono i soggetti abilitati alla legittimazione di un carnet ATA?
L’entità che presenta la richiesta di un carnet ATA (nota come Preparatore) e l’entità che esporta l’articolo (nota come Titolare) sono parti obbligatorie che saranno entrambe elencate sui moduli del carnet ATA. Al momento della domanda è richiesta anche una procura volta a garantire la legittimità del rapporto tra il Preparatore e il Titolare.
Qual è il modo più semplice per ottenere un carnet ATA?
Il modo più semplice per ottenere un carnet ATA per i tuoi articoli idonei è quello di rivolgerti a una società di logistica premium esperta. Il team di esperti di spedizioni sarà in grado di consigliarti in merito agli articoli idonei, alla domanda iniziale, al tempo necessario per ottenere il documento, alle estensioni del carnet e molto altro ancora. Questi esperti hanno già gestito diverse spedizioni internazionali e conoscono bene i carnet ATA, quindi potrai avere la tranquillità di affidarti a loro per la gestione di tutte le complessità.
Conclusioni
Se hai l’abitudine di spedire articoli a livello internazionale, l’utilizzo di un carnet ATA non potrà che esserti di aiuto. Questo documento unico non solo ti aiuterà a risparmiare su tasse e dazi, ma ti permetterà di gestire tutte le formalità di spedizione con maggiore facilità e convenienza.
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