Che si tratti di spedizioni nazionali o internazionali, ci sono due elementi che incidono sulle spese di spedizione finali: il supplemento carburante e il peso addebitabile. È importante determinare questi costi in anticipo, in modo da poterne incorporare il valore nel piano di spedizione e nel budget. Vediamo come calcolarIi entrambi.
Il calcolo del supplemento carburante e del peso addebitabile è essenziale quando si spediscono articoli a livello nazionale o internazionale perché entrambi incidono direttamente sul costo complessivo del processo di spedizione. Esistono formule per il calcolo di questi due costi, che possono incidere notevolmente sul costo totale del trasporto. In questo post ti mostriamo come calcolarli entrambi (puoi anche usare la nostra calcolatrice per aiutarti!).
Calcolo del supplemento carburante
Le tariffe del supplemento carburante sono soggette a fluttuazioni e si basano su un indice di carburante regolamentato. È importante avere sempre una visione aggiornata di questa tariffa. Puoi controllarla ogni mese oppure puoi rivolgerti a una società di logistica di fiducia per le tue spedizioni e riceverai queste informazioni al momento del preventivo.
A partire da luglio 2023 il tasso di supplemento carburante di Worldnet è del 19%. Ecco un esempio di come calcolare il sovrapprezzo per la spedizione in base a questa percentuale:
1. Determinare la tariffa base: la tariffa base è il costo standard della spedizione senza ulteriori supplementi. Questa tariffa viene solitamente fornita dalla società di spedizioni a cui ci si rivolge per il trasporto degli articoli.
2. Obtain the fuel surcharge rate: As mentioned, the fuel surcharge rate is 19%.
3. Calcolare il supplemento: moltiplicare la tariffa base per la tariffa del supplemento carburante (espressa come decimale) per calcolare l’importo del supplemento carburante. Ad esempio, se la tariffa base è di 100 euro, il supplemento carburante sarà calcolato in questo modo:
Supplemento carburante = Tariffa base x Tariffa di supplemento carburante = 100 € x 0,19 = 19 €.
Quindi, il supplemento carburante per una tariffa base di 100 euro con un tasso di supplemento carburante del 19% è uguale a 19 euro.
4. Aggiungere il supplemento carburante alla tariffa base: Infine, bisogna aggiungere l’importo del supplemento carburante calcolato alla tariffa base per ottenere il costo totale della spedizione. Utilizzando l’esempio precedente, il costo totale di spedizione sarà:
Costo totale di spedizione = tariffa base + supplemento carburante = 100 € + 19 € = 119 €.
Peso addebitabile
Il peso addebitabile è determinato dal peso della spedizione o dalla quantità di spazio (peso dimensionale) occupato in un aereo o in un camion. Le compagnie aeree addebitano il peso maggiore tra i due: il peso dimensionale o il peso effettivo. L’equazione per trovare il peso dimensionale di una spedizione è la seguente:
- Sistema imperiale: Pollici in libbre = (lunghezza x larghezza x altezza) / 139
- Sistema metrico: Centimetri in chilogrammi = (lunghezza x larghezza x altezza) / 5000
Per calcolare il peso dimensionale dell’articolo secondo il sistema metrico, è necessario:
1. Convertire le dimensioni dell’articolo in centimetri, se non lo sono già. Assicurarsi che la lunghezza, la larghezza e l’altezza siano tutte in centimetri.
2. Moltiplicare la lunghezza, la larghezza e l’altezza dell’articolo per ottenere il volume in centimetri cubi.
3. Dividere il volume per 5000 per calcolare il peso dimensionale in chilogrammi.
Ad esempio, supponiamo che l’articolo abbia le seguenti dimensioni in centimetri: lunghezza = 30 cm larghezza = 20 cm altezza = 15 cm.
Volume = lunghezza x larghezza x altezza = 30 cm x 20 cm x 15 cm = 9000 cm cubi Peso dimensionale = volume / 5000 = 9000 cm cubi / 5000 ≈ 1,8 chilogrammi Quindi, il peso dimensionale dell’articolo è uguale a circa 1,8 chilogrammi. Se il peso effettivo è inferiore a 1,8 chilogrammi, ti verrà addebitato il peso dimensionale. Quindi, ad esempio, se il peso effettivo della spedizione è di 1 chilogrammo, ti verrà comunque addebitato un peso di 1,8 chilogrammi. Nota: Se il tuo fornitore di servizi di spedizione utilizza le libbre (sistema imperiale) invece dei chilogrammi (sistema metrico) per il calcolo del peso, è possibile convertire il peso dimensionale da chilogrammi a libre utilizzando il fattore di conversione: 1 chilogrammo = 2,20462 libbre.
Semplifica il processo: affidati a una società di logistica premium
Questi calcoli non sono necessariamente facili: possono essere difficili da realizzare, soprattutto quando si devono spedire diversi articoli con misure e pesi diversi. È qui che interviene una società di logistica premium in grado di risolvere il problema. Il team di esperti si occuperà di gestire il supplemento carburante e il peso addebitabile e fornirà informazioni accurate, in modo che il cliente possa pianificare e preventivare di conseguenza. Inoltre, si occuperà dell’intero processo di spedizione dall’inizio alla fine, in modo che il cliente possa essere tranquillo e concentrarsi su altre attività.
Una società di logistica premium esperta ti aiuterà a:
- Pianificare in anticipo: le spedizioni più pesanti richiedono più carburante, attrezzature di movimentazione aggiuntive e potenzialmente accordi di trasporto specializzati. Conoscendo il supplemento carburante e il peso addebitabile e valutandoli in anticipo, sarai in grado di tenere conto delle risorse e dei costi aggiuntivi associati alle spedizioni più pesanti, garantendo così una pianificazione e un’allocazione delle risorse adeguate.
- Ridurre i costi: una società di logistica premium sarà attenta all’imballaggio e al suo impatto sui costi di spedizione. Evitando contenitori troppo grandi, potrai risparmiare spazio e ridurre i costi.
Conclusioni
Il calcolo del supplemento carburante e del peso addebitabile per una spedizione è una parte importante dell’intero processo logistico. Che si tratti di spedizioni frequenti o saltuarie, è fondamentale comprendere questi calcoli in modo da poter preventivare di conseguenza le spese di spedizione.
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