Vous hésitez à faire appel à une entreprise logistique premium pour une expédition d’articles de valeur ? Voici 5 bonnes raisons de le faire.
L’expédition d’articles de valeur peut être stressante et décourageante. Entre les réglementations de transport, les protocoles de sécurité et les délais restreints, tout gérer soi-même est difficile. Et il ne suffit pas de s’en remettre à un prestataire classique, car ceux-ci n’offrent pas les services permettant de mener à bien une expédition de grande valeur.
C’est là qu’une entreprise logistique premium et expérimentée fait toute la différence.
Qu’est-ce qu’un prestataire logistique premium ?
Pour faire simple, un prestataire logistique premium est un transporteur spécialisé dans l’expédition internationale d’articles très délicats ou de grande valeur. Ce genre d’expédition requiert la plus grande précision et le plus grand soin à chaque étape du processus. C’est pourquoi une entreprise logistique premium dispose de procédures d’emballage et de manutention plus rigoureuses et de suivi plus poussé.
Elle a également une meilleure compréhension des exigences internationales en matière de transport, y compris des diverses embûches dues à la réglementation et des spécificités régionales qui peuvent compliquer la livraison d’un colis. Pour vous aider à surmonter ces difficultés, elle offre généralement un éventail de services spécialisés qu’un transporteur classique ne peut pas proposer (des coursiers embarqués à la préparation des documents réglementaires, en passant par les vols charters).
Voyons maintenant ce que vous et votre entreprise avez à gagner à travailler avec un prestataire logistique premium.
Les 5 meilleures raisons de recourir à un prestataire logistique premium
Un prestataire logistique de qualité sait acheminer vos biens d’un point A à un point B sans aucun souci, mais les vrais avantages viennent du processus de transport lui-même. Voici les 5 plus importants :
#1 – Le confort
Expédier des colis, ce n’est pas votre métier – vous avez certainement tout un tas d’autres responsabilités et vous n’avez pas le temps de vous occuper du transport d’un article de valeur de A à Z. Recourir à une entreprise logistique premium, c’est le moyen le plus pratique d’y arriver, car vous n’avez qu’à fournir l’article en question, indiquer sa destination et une date de livraison. Ensuite, vous pouvez être certain qu’il arrivera à temps et en parfait état, car un logisticien d’excellence s’occupe de tout, de l’emballage à l’assurance, en passant par la documentation.
De plus, la plupart des entreprises logistiques premium proposent un service de portage par on-board courier (OBC). Cela signifie qu’un coursier professionnel accompagnera en personne votre colis, dans toutes les étapes de son transport, des divers points de contrôle jusqu’à l’arrivée. Qu’il lui faille prendre le train, le bateau, l’avion ou les trois, ce coursier restera avec votre colis tout au long du trajet.
#2 – Des délais respectés
Dans bien des cas, la livraison d’un article de luxe doit se faire un jour précis à une heure précise, pour un événement important, que ce soit une séance photo ou une transaction commerciale. Cette ponctualité est presque impossible à garantir, mais une entreprise logistique premium digne de ce nom va tout anticiper pour réduire les retards. Elle va, pour ce faire, établir un planning très précis permettant de s’assurer que :
- les documents requis sont tous correctement remplis.
- les exigences de la Transportation Security Administration (TSA) et des douanes sont respectées.
- le colis est correctement emballé.
- un plan B a été prévu au cas où le transport serait retardé.
#3 – Une conformité assurée
Les expéditions nationales et internationales ont des besoins logistiques uniques qu’une entreprise logistique premium sait satisfaire. Les spécialistes de l’expédition haut de gamme savent, par exemple, que la TSA passe tous les sacs aux rayons X avant de les charger dans l’avion, c’est pourquoi ils vérifieront que rien ne semble suspect. Certaines de ces entreprises de logistique (dont Worldnet) ont même leur propre appareil à rayons X pour savoir à quoi les objets ressembleront lorsqu’ils passeront la sécurité. La conformité du colis est ainsi garantie et d’éventuels soucis à l’aéroport évités.
La conformité d’un colis passe également par une documentation adéquate. Les pièces justificatives sont d’une importance cruciale pour qu’il soit livré à temps. Un prestataire premium sait, pour chaque type d’article, quels documents sont demandés et comment les remplir correctement, notamment :
- les factures commerciales détaillées qui décrivent la valeur d’un article,
- le formulaire « IFI Footwear Declaration », pour les chaussures importées aux États-Unis,
- le certificat « Drop Ball Test » pour des articles tels que les lunettes de soleil,
- le formulaire « Fabric detail » pour les tissus de luxe.
#4 – La rentabilité
Les entreprises logistiques premium savent vous faire économiser de l’argent sur les droits et les taxes, par le biais du Carnet ATA et de programmes d’expédition qui réduisent l’exposition fiscale et douanière.
Les carnets ATA sont des « passeports de marchandises » qui donnent droit à des réductions de taxes et de droits pour le transport des biens qui retournent dans leur pays d’expédition sous un délai d’un an. ATA signifie « Admission Temporaire/Temporary Admission », et c’est le nom d’un accord en vigueur dans plus de 80 pays. L’utilisation d’un carnet ATA, quand c’est possible, peut représenter pour vous une économie importante à long terme.
Les autres programmes d’expédition sont, par exemple :
- Duty Drawbacks – rembourse les droits, les taxes et les redevances payés sur des biens importés qui sont par la suite exportés.
- Goods Return – sert à renvoyer des marchandises à leurs fournisseurs ou à annuler l’achat d’un article.
Une entreprise logistique premium connaît le fonctionnement de ces programmes d’expédition. Elle saura vous indiquer quels articles sont éligibles et vous conseiller pour économiser de l’argent à chaque envoi.
#5 – La tranquilité
De nombreuses entreprises logistiques premium sont spécialisées dans l’expédition de certaines marchandises comme la mode ou le luxe. Elles connaissent donc les rouages du secteur et ses exigences. En sachant ce que vous expédiez, notre équipe de logisticiens saura exactement de quels services vous avez besoin et quels documents vous devez fournir.
Ce niveau de confiance et de fiabilité est rare dans le monde de la logistique. Le fait de savoir que vous pouvez vous reposer sur votre prestataire pour les envois les plus délicats vous procure une totale tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer davantage sur le projet ou l’événement auquel vous travaillez.
Pour finir
Les entreprises logistiques premium sont souvent la meilleure option pour le transport international de biens de grande valeur ou pour les expéditions complexes. Elles savent se montrer attentives, mais également rapides. Et elles savent vous protéger des risques et des frais qui peuvent se présenter. Si vous envoyez régulièrement des colis importants ou que vous faites face à des défis en matière de transport, compter un prestataire logistique premium parmi vos partenaires est indispensable.
Besoin d’aide pour transporter vos articles de valeur à travers le monde ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.