Ti stai chiedendo se sia opportuno ricorrere a una società di logistica premium per le tue spedizioni di alto valore? Ecco cinque dei principali motivi per cui dovresti assolutamente farlo.
La spedizione di articoli di alto valore può essere stressante e scoraggiante. Con le norme di spedizione, i protocolli di sicurezza e le tempistiche ravvicinate, è difficile riuscire a fare tutto da soli. E affidarsi a un vettore di spedizione standard non basta, perché non offre i servizi indispensabili ad una spedizione di oggetti di valore elevato.
È qui che una società di logistica premium con esperienza può fare la differenza.
Che cos’è un fornitore di logistica premium?
In linea di massima, un fornitore di logistica premium è un vettore specializzato nel trasporto di spedizioni di alto valore o estremamente complesse in tutto il mondo. Questo tipo di spedizioni richiede una maggiore precisione e cura in ogni fase. Per questo motivo, una società di logistica premium avrà procedure di imballaggio e movimentazione più rigorose e capacità di tracking più complete.
Inoltre, avrà una conoscenza più approfondita dei requisiti di spedizione internazionali, compresi i vari ostacoli normativi e le peculiarità regionali che possono rendere più complicato il percorso di un pacco. Per assisterti nella gestione di queste complessità, le società di logistica premium offrono in genere un livello aggiuntivo di servizi specializzati che un vettore standard non offre: dai corrieri a bordo (OBC) alla preparazione dei documenti obbligatori, fino ai voli charter.
Vediamo ora come lavorare con un fornitore di servizi logistici premium può essere vantaggioso per te e per la tua azienda.
I 5 motivi principali per cui affidarsi a un fornitore di logistica premium
I vettori logistici premium portano i tuoi articoli da un punto A a un punto B senza problemi, ma i veri vantaggi si hanno nel processo di spedizione in sé.
Ecco i cinque principali.
#1 – Convenienza
Spedire pacchi non è il tuo lavoro: probabilmente hai un sacco di altre responsabilità e non hai il tempo di gestire una spedizione di alto valore dall’inizio alla fine. Rivolgersi a una società di logistica premium è il modo più conveniente per gestire questo compito, perché l’unica cosa che ti verrà richiesta sarà fornire l’articolo, il luogo e l’orario di consegna. Dopodiché, avrai la certezza che l’articolo arriverà puntuale e integro, perché una società di logistica premium si occupa di tutto, dall’imballaggio all’assicurazione, fino alla documentazione.
Inoltre, la maggior parte delle società di logistica premium offre un servizio di hand carry con corriere a bordo (OBC). Ciò significa che un corriere professionista accompagnerà personalmente il tuo articolo a destinazione, anche attraverso più punti di controllo. Che il viaggio avvenga in treno, aereo, nave o tutti e tre, questa persona accompagnerà il tuo articolo per tutta la durata del viaggio.
#2 – Puntualità
In molti casi, un oggetto di grande valore deve arrivare a destinazione in un giorno specifico e a un’ora precisa a causa di un evento importante, di un servizio fotografico o di una transazione commerciale. Questo tipo di puntualità è quasi impossibile da garantire, ma le buone società di logistica premium pianificano in anticipo per ridurre eventuali ritardi. Sono in grado di farlo grazie a una vasta organizzazione che aiuta a garantire:
- che tutta la documentazione richiesta sia completata.
- che siano soddisfatti i requisiti delle varie agenzie preposte alla sicurezza dei trasporti e delle dogane.
- l’utilizzo dell’imballaggio corretto.
- l’esistenza di un piano B nel caso in cui il trasporto subisca ritardi.
#3 – Conformità
Sia le spedizioni nazionali che quelle internazionali comportano esigenze logistiche uniche, e una società di logistica premium sa come gestire ognuna di esse. Ad esempio, gli specialisti delle spedizioni premium sanno che l’Amministrazione della sicurezza dei trasporti statunitense passa ai raggi X tutti i bagagli prima di metterli su un volo, quindi controllano il contenuto se qualcosa sembra sospetto. In effetti, alcune società di logistica premium (tra cui Worldnet) dispongono di macchine a raggi X interne, in modo da poter vedere come appariranno gli articoli al momento del controllo di sicurezza. Questo aiuta a garantire la conformità e a evitare potenziali problemi in aeroporto.
Anche la corretta documentazione di un articolo è un elemento chiave della conformità. I documenti di supporto sono fondamentali per la puntualità della consegna di una spedizione. Un fornitore premium conosce la documentazione richiesta per determinati articoli e sa come prepararla correttamente. Ecco qualche esempio:
- Fatture commerciali dettagliate che descrivono il valore di un articolo.
- Moduli di dichiarazione per le calzature importate.
- Certificati di Drop Ball Test per articoli come gli occhiali da sole.
- Schede di dettaglio dei tessuti per i tessuti di lusso.
#4 – Efficienza finanziaria
Le società di logistica premium sanno come farti risparmiare su dazi e tasse utilizzando i carnet ATA e i programmi di spedizione che riducono alcune tasse e l’esposizione ai dazi.
I carnet ATA sono un “passaporto delle merci” che consente una riduzione dei dazi e delle imposte per il trasporto di merci che ritornano nel paese di esportazione entro un anno. ATA è l’acronimo di Admission Temporaire/Temporary Admission ed è il nome di una convenzione stipulata da oltre 80 Paesi che ne consente l’utilizzo. L’utilizzo di un carnet ATA per un articolo idoneo consente un notevole risparmio di denaro nel lungo periodo.
Altri esempi di programmi di spedizione sono:
- Il Duty Drawback – Rimborso di dazi, imposte e tasse pagate su merci importate che vengono successivamente esportate.
- La restituzione dei prodotti – Utilizzata per restituire ai venditori i prodotti consegnati o per annullare una transazione di acquisto di un articolo.
Una società di logistica premium conosce il funzionamento di questi programmi di spedizione e verificherà con te le voci applicabili e a come risparmiare su ogni spedizione.
#5 – La tranquillità
Molte società di logistica premium sono specializzate nella spedizione di determinati tipi di merci, come la moda e il lusso. In quanto tali, conoscono a fondo il settore e le sue esigenze. Il team di esperti di logistica saprà quali sono i servizi e la documentazione di cui hai bisogno in base alla merce che stai spedendo.
Questo tipo di fiducia e di prevedibilità è rara nel mondo della logistica. Sapere di potersi fidare del proprio partner di spedizione per la gestione delle spedizioni più complesse offre una tranquillità assoluta, permettendoti di concentrarti maggiormente sul progetto o sull’evento che stai pianificando.
Conclusioni
Le società di logistica premium sono spesso un’opzione migliore per il trasporto di merci di alto valore o per le spedizioni complesse a livello internazionale. Sanno essere attenti, ma anche veloci. E sanno come e dove proteggerti da rischi e spese. Se spedisci frequentemente articoli importanti o devi affrontare spedizioni problematiche, è indispensabile avere un fornitore di logistica premium nella tua lista di fornitori.
Hai bisogno di aiuto per trasportare i tuoi articoli di alto valore in tutto il mondo? Contatta Worldnet oggi stesso.